Image Image Image Image Image Image Image Image Image Image

Tôi Yêu Marketing | May 28, 2017

Scroll to top

Top

13 Comments

TƯỜNG THUẬT BUỔI GIAO LƯU + DOWNLOAD FILE GHI ÂM “TỔ CHỨC EVENT HIỆU QUẢ” TẠI BMG

Photobucket

Vừa qua, TYM rất vui khi cùng các bạn lớp Event của trường BMG International chia sẻ Cách Tổ Chức Event Hiệu Quả & Xử Lý Những Tình Huống với anh Nguyễn Anh Vũ – Giám Đốc Công ty Buzz Communication. Mặc dù đã chuẩn bị từ trước nhưng TYM khá bất ngờ về không khí hôm đó: rất sôi nổi và thân thiện.

Mở đầu là:

Photobucket

Anh Vũ đã “làm nóng” không khí với trò chơi đồng đội giống như vòng cuối của trò chơi truyền hình Kim Tự Tháp (có thể đây là một cách để mọi người cùng gắn kết và hướng về một chủ đề chăng! He he…)

Các bạn cũng rất hào hứng tham gia trò chơi.

Photobucket

Photobucket

Sự xuất hiện của anh Nguyễn Thanh Tân – Giám Đốc Phát Triển Đào Tạo của BMG càng khiến mọi người nồng nhiệt hơn.
Anh Tân gửi quà tặng đến các bạn tham gia trò chơi (tuy TYM không chơi nhưng cũng được các bạn chia phần nữa he he).

Photobucket

Photobucket

Theo các bạn, có bao nhiêu loại sự kiện thường được tổ chức? Nhiều lắm nhé, hãy xem bạn đã từng tham gia vào những sự kiện nào sau đây:

Photobucket

-       Họp Báo/ hội nghị/ hội thảo
-       Hội chợ, triển lãm
-       Tiệc tối
-       Music show, fashion show
-       Sự kiện công ty: Lễ khai trương, lễ động thổ, khánh thành, kỷ niệm…
-       Sự kiện khác: Lễ hội, thể thao, chương trình cộng đồng…
Và còn nữa…

Dưới góc độ của Agency, anh Vũ đã đưa ra quy trình tương đối chuẩn để tổ chức Event như sau, các bạn tham khảo nhé:

Photobucket

Quy trình này đã được xây dựng dựa trên trải nghiệm nhằm giúp bạn có thể hình dung tất cả các công đoạn trong thời gian tổ chức sự kiện sao cho thật hiệu quả.

Kế đến, các lỗi thường bị mắc phải trong lúc tổ chức Event  đã được nhắc đến một cách trình tự như:

-       Lỗi trong thiết kế in ấn khi tổ chức Event (những lỗi này, hiện nay TYM cũng đang đề cập trong chuyên đề P4M).

Photobucket

-       Lưu ý về cách tuyển dụng, điều hành, quản lý nhân sự trong quá trình Event diễn ra.

Photobucket

-       Thiết bị trong Event được chuẩn bị như thế nào cho hợp lý!

Photobucket

-       Chương trình sẽ “chạy” ra sao!

Photobucket

-       Các yếu tố khách quan khác ảnh hưởng đến Event!

Vậy tại sao Event thường mắc những lỗi trên? Theo anh Vũ, những yếu tố khiến “cục diện trận đấu”  Event bị thay đổi do:

Photobucket

-       Không khảo sát thực tế.

-       Chủ quan.

-       Không theo checklist-deadline

-       Không “brief” kỹ nhà cung cấp (“Brief” nghĩa là trình bày, truyền đạt ý muốn của mình đến nhà cung cấp thực hiện)

-       Làm việc không rõ ràng với khách hàng và cộng sự.

-       Không theo sát và kiểm tra công việc.

Vậy thì bí quyết để tổ chức một Event thành công là gì?

-       Làm nhiều hơn mong đợi của khách hàng.

-       Đảm bảo thông tin thông suốt.

-       Không bao giờ ngừng học hỏi

-       Suy nghĩ cầu toàn.

Nếu yêu thích tổ chức sự kiện và muốn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực này, bạn cần rèn luyện những kỹ năng & kiến thức sau:

Photobucket

Photobucket

-       Có óc sáng tạo.
-       Kiến thức Marketing
-       Khả năng tư duy – suy nghĩ hệ thống
-       Khả năng lãnh đạo
-       Quản lý dự án
-       Phân tích vấn đề
-       Tính toán, quản lý ngân sách
-       Giao việc, ủy quyền
-       Đàm phán
-       Truyền đạt thông tin (nói và viết)
-       Sẵn sàng đi công tác
-       Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
-       Ham học hỏi
-       Có khả năng giải quyết nhiều việc cùng lúc
-       Kỹ năng theo dõi, đôn đốc
-       Là người khởi sướng
-       Am hiểu thiết bị âm thanh, ánh sáng, hình ảnh.
-       Chi tiết hóa các vấn đề.
-       Kỹ năng vi tính, ngoại ngữ
-       Trung thực
-       Nhiệt tình, năng nỗ
-       Kiên nhẫn.

Đọc xong bài này, không biết TYM có làm “nản lòng một ai đó” yêu thích Event  không nhỉ! Riêng TYM thấy mình rất phấn chấn bởi học hỏi được rất nhiều…

Chưa dừng lại ở đó, Anh Vũ đã đưa ra hàng loạt các case study để các bạn cùng phân tích.

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Photobucket

Các bạn hoàn toàn có thể “sống lại” thời khắc hôm đó khi download file ghi âm của buổi chia sẻ:

Photobucket

“Chương trình tường thuật” hội thảo từ TYM kết thúc rồi. Hẹn các Marketer lần sau nhé. Tạm biệt….
Photobucket



Comments

  1. Chài, anh Lil dạo này “máu” thế, có mặt trên tất cả mặt trận :lol:

  2. Kim Ngoc

    Trùi ui , không được đi quả là tiếc hùi hụi luôn ! T..T Hấp dẫn quá đi ah` . Event thì phải học từ thực tế và trải nghiệm thì mới giỏi đc . Cám ơn anh Thanh lil vê tài liệu bổ ích này nhen :D . Chờ tối nay lên down zia` mới đc :P 8O :lol:

  3. Kim Ngọc

    TYM ơi , sao mình ko down đc file ghi âm nhỉ ? T..T .
    “Page Not Found!
    Sorry, but the page you were looking for is not here”=> 8O

  4. Vài ngày nữa server bảo trì xong sẽ down ngon lành

  5. Thu Trang

    TYM ơi, link vẫn ko down được ạ

  6. Đã cập nhật link mới rồi, down vù vù ^^

  7. vẫn không down được Sơn ơi! muốn nghe cái này quá mà không down xuong duoc, :roll:

  8. Vẫn down được bình thường, xem lại máy giùm em

  9. Nguyen Thanh Hung

    Trong quy trình, Anh Vũ đưa ra cong thiếu một bước cự kỳ quan trọng. Hic!

  10. Dear Hung,
    Neu duoc, Hung share voi moi nguoi buoc quan trong ay nhe, nhu vay se giup ich duoc cho rat nhieu nguoi vi du gioi the nao thi dieu minh chua biet van lon hon rat nhieu dieu minh da biet.
    Thanks

  11. Mạn phép hỏi anh Hùng, trong quy trình của A Vũ đưa ra thiếu bước gì quan trọng đến vậy ạ?

  12. Thuymar

    Mình không down được. Bạn nào dưn dduocj thì up lên mediafile giùm đi

  13. Gonys

    Mình cũng không load được

Comment with facebook

comments

Submit a Comment