Image Image Image Image Image Image Image Image Image Image

Tôi Yêu Marketing | December 3, 2016

Scroll to top

Top

Do
3 Comments

P4M 8/11- ADOBE ACROBAT VÀ THIẾT KẾ IN ẤN

Photobucket
Adobe Acrobat  là chương trình được rất nhiều bạn sử dụng, trong đó phải kể đến các bạn designer (sử dụng xuất file) và nhân viên văn phòng để tạo văn bản trọn gói. Làm ma cà tưng, đôi khi chúng ta phải “đối mặt” việc với cả thiết kế và làm công việc văn phòng, vì vậy, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn một vài ứng dụng giúp làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng chương trình Adobe Acrobat. Các bạn biết được gì qua bài này:

-     Cách tạo 1 file pdf  kết hợp từ vô số những hình ảnh riêng lẻ khác nhau, hoặc từ  nhiều file pdf khác nhau.

-       Kiểm tra hệ màu và chuyển hệ màu.

-       Bảo vệ file pdf  bằng password.

TẠO FILE PDF TỪ NHIỀU HÌNH ẢNH KHÁC NHAU:

Chúng ta sẽ bắt đầu với chức năng cơ bản nhất của Adobe Acrobat nhé. TYM có rất nhiều bộ sưu tập về hình ảnh. Tuy nhiên, đôi khi muốn gửi tất cả những hình đó 1 lúc và xem qua 1 lượt nhưng không biết làm thế nào để kết hợp những hình này thành 1 file. May thay, có người bạn “mách nhỏ” với TYM cách tạo file của Acrobat.

Trước nhất, hãy mở chương trình Acrobat lên (lưu ý rằng TYM đang sử dụng Acrobat 8.0 Profesional, nên có thể khác với phiên bản bạn đang sử dụng tí xíu, hehe.. )

Chuẩn bị: đặt tên file là 1, 2, 3……

Bước 1: Chọn Creat dpf/ Multiple File.
Photobucket

Bước 2: Add file
Photobucket
(Trong hình ảnh minh họa, TYM có  tất cả 16 file. TYM add vào hết, 1 lần và kết quả ra là 1,10,11,…)
Photobucket
Vì vậy, bạn nên:

  1. Đặt tên file là: Page 1, page 2, page 3,…
  2. Trong trường hợp đã “trót” đặt tên là: 1, 2, 3, 4… Thì hãy add thành nhiều lần giống như TYM nè…hehe..

VD: TYM có 16 hình, add 2 lần
Lần 1 từ 1-9
Photobucket

Lần hai từ 10-16
Photobucket

Kết quả là thứ tự các trang vẫn được duy trì
Photobucket

Bước 3:
Photobucket
Option 1: Sau khi add file xong click Next. Bạn sẽ được chọn mặc định là Merge File Into a Single PDF (Nếu bạn chọn option này thì tất cả các file của bạn sẽ được add vào 1 file PDF)

Option 2: Hoặc bạn chọn Assemble Files into a PDF Package (Khi chọn option này, tất cả các file của bạn sẽ được chuyển đổi thành từng file PDF sau đó đóng gói vào 1 file PDF lớn.)

Bước 4: Click Creat, quá trình chuyển đổi và kết hợp sẽ diễn ra.
Photobucket
Lưu ý:
Photobucket

Nếu bạn chọn option 1 thì file xuất ra có tên mặc định là: Binder 1, 2, 3

Photobucket
Còn khi chọn option 2 thì file xuất ra có tên mặc định là: Package 1, 2, 3

KIỂM TRA & CHUYỂN HỆ MÀU

Thế là xong phần hướng dẫn tạo file. Bỗng dưng nhà in gọi đến hỏi TYM file PDF đó có hệ màu gì (lúc này anh Designer ra ngoài nên cũng chẳng biết làm sao). Nhấc điện thoại gọi, anh ấy hướng dẫn cách kiểm tra hệ màu như sau:

  1. Mở 1 File PDF có sẵn
  2. Chọn AdvancedPrint Production Convert Color

Photobucket
(Hệ màu được tô màu xanh là hệ màu của file hiện tại, trong VD là hệ màu CMYK). Nếu muốn chuyển sang hệ màu RGB hoặc Gray thì ta click chọn và sau đó là “OK”.


Photobucket

CÀI PASSWORD CHO FILE

Bạn hãy tìm cho được cái ổ khóa có chữ Security/  chọn Manager Security Polides.
Photobucket

Trong phần Security Method/ Chọn  Password Security.
Photobucket

Click chọn vào Require A Passwork to Open The Document / OK
Photobucketvà “ok”

Bạn nhập lại Password 1 lần nữa
Photobucket

Bạn sẽ nhận được 1 thông báo rằng: “Sự thiết lập hệ thống bảo vệ  có hiệu lực khi nào bạn lưu file”.
Photobucket
Thử mở lại file, bạn sẽ nhận được thông báo như sau. (Yêu cầu nhập Password để mở file).
Photobucket

Mong rằng 3 chức năng trên của Adobe Acrobat có thể giúp được cộng đồng Maketer phần nào. Có như thế, TYM mới cảm thấy hưng phấn khi bắt đầu chặng đường mới nhằm mang lại những chia sẻ có ích hơn cho cộng đồng ma cà tưng…
Photobucket



Comments

  1. Cảm ơn bác Lỳ. :lol:

  2. Yến communication

    Bài viết của anh Gà thiệt là bổ ích, thanks a nhìu nhá =))

Comment with facebook

comments

Submit a Comment